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經常使用打印機的用戶一定發現，打印機在使用了一段時間后，打印機的速度會變慢，甚至時常出現卡紙的現象。其實這些除打印機本身性能及設備老化外，還有就是打印機來自外部環境因素的影響。如灰塵、污跡、碎紙屑等，這都是影響打印機性能穩定的因素。
因此打印機需經常進行日常維護，以使打印機保持良好的工作狀態。噴墨打印機日常維護主要有以下工作。
內部除塵
我們以Canon的S450彩色噴墨打印機為例，打開打印機的蓋板，即可進行除塵工作。
內部除塵需要完成的工作主要有以下兩個方面，一是用柔軟的濕布清除打印機內部灰塵、污跡、墨水漬和碎紙屑；其次，如果灰塵太多會導致傳動軸潤滑不好，使打印頭的運動在打印過程中受阻。這時可用干脫脂棉簽擦除導軸上的灰塵和油污(，并補充流動性較好的潤滑油，如縫紉機油等。
最后為噴墨打印機內部除塵時，應該注意以下幾點：
(1)不要擦拭齒輪，不要擦拭打印頭和墨盒附近的區域；
(2)一般情況不要移動打印頭，特別是有些打印機的打印頭處于機械鎖定狀態，用手無法移動打印頭，如果強行用力移動打印頭，將造成打印機機械部分損壞；
(3)不能用紙制品(如面巾紙)清潔打印機內部，以免機內殘留紙屑；
(4)不能使用揮發性液體(如稀釋劑、汽油、噴霧型化學清潔劑)清潔打印機，以免損壞打印機表面。
更換墨盒
噴墨打印機型號不同，使用的墨盒型號以及更換墨盒的方法也不相同，在噴墨打印機使用說明中通常有墨盒更換的詳細說明，而且在大部分打印機蓋板里也有簡易的配圖介紹(見圖4)。
更換墨盒操作其實非常簡單，首先通電開機，保證噴墨打印機、墨盒處于在線狀態，打開前蓋，這時墨盒支架將會移動到中間。然后打開打印機頂蓋(見圖5)，取出舊墨盒。最后拆開新墨盒包裝，將新墨盒壓入槽中，輕按墨盒頂部使之接觸良好即可。
更換墨盒時一定要按照操作手冊中的步驟進行，此打印機需要在電源打開的狀態進行墨盒更換，因為更換墨盒后打印機將對墨水輸送系統進行充墨。此外打印機對墨水容量的計量是使用打印機內部的電子計數器來進行計數的，在墨盒更換過程中，打印機將對其內部的電子計數器進行復位，從而確認安裝了新的墨盒。
在更換墨盒時請注意以下幾點：
(1)不能用手觸摸墨水盒出口處，以防雜質混入墨水盒；
(2)墨盒要輕拿輕放，以防泄漏墨水；
(3)墨水具有導電性，若漏灑在電路板上應使用無水乙醇(酒精)擦凈、晾干后再通電，否則有可能損壞電路元器件；
(4)墨水盒應避光保存在無塵處，保存溫度應在-10℃~35℃之間。
清洗打印頭
大多數噴墨打印機開機即會自動清洗打印頭，并設有按鈕對打印頭進行清洗。也有一些打印機可以通過軟件控制來清洗打印頭，例如：EPSON STYLUS PHOTO 750既可以通過打印機控制面板上的清洗鍵來清洗噴嘴，也可以使用驅動程序自帶的打印頭清洗工具來清洗。如果經過幾次清洗以后打印頭還是堵塞，可以暫時先關閉打印機，第二天開機時再清洗一下打印頭，如果打印質量還是沒有改善，說明打印機中的墨盒已經過期或者已經損壞，可以通過更換墨盒來解決問題。
如果打印機的自動清洗功能無效，可以對打印頭進行手工清洗。手工清洗應按操作手冊中的步驟拆卸打印頭。手工清洗打印頭可在醫用注射器前端套一截細膠管，裝入經嚴格過濾的清水沖洗，沖洗時用放大鏡仔細觀察噴孔，如噴孔旁有淤積的殘留物，可用柔軟的膠制品清除。長期擱置不用的一體化打印頭由于墨水干涸而堵塞噴孔，可用熱水浸泡后再清洗。
清洗打印頭應注意以下幾點：
(1)不要用尖利物品清掃噴頭，不能撞擊噴頭，不要用手接觸噴頭；
(2)不能在帶電狀態下拆卸、安裝噴頭，不要用手或其他物品接觸打印機的電氣觸點；
(3)不能將噴頭從打印機上卸下單獨放置，不能將噴頭放在多塵的場所。
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